個人情報の取扱いについて | ウェルビークラブ(WellBe Club)

株式会社JOY(以下「当社」といいます。)は、以下に従って個人情報を取り扱います。

1.個人情報とは

当社が「2.個人情報の取得手段」で定める手段によって取得する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスのご利用に関する情報、お問い合せ・依頼内容、当社のウェブサイトの閲覧履歴、その他の記述等により、その情報単独またはそれら情報を組み合わせることで、個人を特定することができる一切の情報をいいます。

2.個人情報の取得手段

当社は、以下の手段により、個人情報を取得させていただきます。

・書面での直接的な収集
・ウェブサイトを通じての収集
・電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による収集
・上記以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前にお知らせした利用目的以外には利用いたしません。

3-1.お客様に関する個人情報
・クラブ運営・イベント運営のため・お客様からのご要望への対応・サービスの提供のため・より良い商品・サービス開発のため・お客様が利用されたサービスに関する問い合せ・ご依頼への対応するため(なお、サービスに関して生じた問題・不具合等に対して、お客様にご連絡するなど、お客様よりいただいた情報をもって解決を図る場合があります。)・当社からのダイレクトメール・電子メールの送付、アンケートの実施、お電話での商品・サービスのご紹介、催事・イベントやクラブのご案内等のため・契約内容の履行、履行請求等のため・法令等に基づく利用のため

3-2. お取引先の皆様に関する個人情報
・お取引先との連絡、商談、契約の履行、履行請求等のため・広告媒体、販促物等への掲載のため

3-3. 採用応募者に関する個人情報
・採用情報等のご提供、ご連絡、採用選考のため
・採用業務管理のため

3-4. 全社員に関する個人情報
・労務管理等のため
・広報使用のため
・緊急時等の対応のため

4.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前に同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。

・法令に基づく場合
・個人情報保護法第27条第2項に基づく手続(いわゆるオプト・アウト)を行って第三者に提供する場合
・提携会社および業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
・下記5の定めに基づき共同利用を行う場合

5.個人情報の共同利用

お預かりした個人情報を以下の場合に共同利用する場合があります。この場合、共同利用者と契約を締結し、個人情報を適正に管理できるようにいたします。

・フィットネス等に登録をした個人情報に関する共同利用

共同利用の範囲:当社と契約し各種施設を運営する法人又は個人

共同利用目的:・自社と共同利用会社による会員照合、顧客管理のため・共同利用会社の加盟後の管理等取引上の判断のため・共同利用会社の加盟店管理および利用促進にかかわる業務のため

共同利用される情報項目:氏名、住所、性別、生年月日、職業、メールアドレス、チケット購入使用履歴等、申込み時および申込み後に取得した事項

共同利用責任者:当社の関連会社等

●当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

(1)基本方針の策定
 個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
(3)技術的・物理的安全管理措置
 個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不正なアクセスを防止
(4)組織的安全管理措置
 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
(5)人的安全管理措置
 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

6.特定の機微な個人情報の取扱い

機微情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

7.個人情報の開示・訂正その他問い合せ

個人情報の主体であるご本人による、当社にて保管されている個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者への提供の停止等、及び個人情報に関する苦情、相談その他問い合せについては、適切かつ迅速に対応していきます。ご希望される方は、本文末尾の「個人情報お問い合せ窓口」をご覧下さい。

8.開示しない場合のお取扱いについて

以下のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたし兼ねますので、予めご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知します。

・ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
・本人確認および代理権確認ができない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

9.個人情報の開示・訂正等手続に関するご注意事項

ご本人確認の確実な実施のためにお電話でお問い合せさせていただく場合があります。開示内容によっては、開示までに時間を要する場合もあります。

開示等手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示申請等に対する回答に利用します。当社が保有する個人情報に関して、ご本人の依頼により情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合があります。)

10.Cookie(クッキー)およびSSLの利用について

クッキー(Cookie)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して頂くためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また、当社のサイトでは個人情報を入力して頂く部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保障するものではありません。予めご了承下さい。

制定 2022年11月1日
株式会社 JOY
代表取締役 髙田 和美
〒899-5421 鹿児島県姶良市東餅田1181

個人情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の相談窓口へご連絡ください。
E-MAIL:info@wellbeclub.com